如何让敏捷内容营销变得简单

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很有可能你已经 听说过敏捷营销.

这是一个热门话题,随着营销团队寻找方法,更快地做出更好的工作,以应对快速变化的市场.

但是,你可能不知道这个术语的确切含义.

你可能都不确定你是不是 现在或者不去实施它.

然而,那些现在有意使用它的人报告说 成功的可能性要高出252%.

有了这个简单的指南,你现在就可以开始看到这些好处.

下面的不是一个 鱿鱼敏捷方法. 但, 它确实提供了一个易于遵循的适应方法,它会让你有条理,并走向成功.

为什么营销人员应该关注敏捷内容营销?

简而言之,因为它能帮助团队更好地工作. 记住,有统计数据显示,敏捷营销团队的成功几率要高出252%? 这当然不是一个微不足道的数字.

不过,并不是每个人都在享受这些好处(迄今为止).

在同一调查中,四分之一的受访者根本没有使用敏捷. 另外37%的人不能告诉你他们是否敏捷.

这告诉十三水游戏一些事情:

  • 营销人员对敏捷这个概念感到困惑. 有些人对它有不同的理解(或将其理解为指敏捷的小写敏捷), 或大写A,参考《十三水游戏》一书).
  • 但是,现在就行动是有好处的. 数据显示,敏捷营销人员认为他们的工作更成功. 为什么不在你能获得最大竞争优势的时候加入呢?

从下往上改进你的流程是让你的营销团队做得更好的最好方法之一.

那么,敏捷内容营销到底是什么呢?

让十三水游戏从理解两个基本概念开始: 敏捷scrum.

为了简短, 敏捷是一种项目管理方法,可以在更短的时间内产生更高质量的工作. 它通过简化工作流来实现这一点, 组织流程, 促进更有效的合作.

Scrum是在团队中实现敏捷过程的实际框架. 下面是一个快速的视觉概述,说明它是如何工作的:

将团队团结起来

跨职能团队 是敏捷方法的核心吗.

这些团队包括来自不同学科的成员(写作, 设计, 分析, 发展等.),它们将作为一个整体一起工作.

这可以让团队更紧密地合作,而不是一个团队开始一个项目, 然后被交给下一个人, 以此类推,直到完成.

用公司的话说,这可能被称为“打破藩篱”.这是一个准确的描述,但你真正做的是消除人与人之间的障碍.

而构建跨职能团队可能是一个深入而复杂的过程, 最简单的开始方法是将所有人聚集到一个项目管理工具中,让他们从一开始就参与到项目的协作中.

决定谁需要加入团队可能会根据项目的需要而有所不同(意味着你不需要将人员永久地转移到新的团队中).

在冲刺阶段计划你的工作

在敏捷中,工作始于 sprint计划会议. 这次会议的目的是计划所有的任务, 项目, 以及团队将在未来处理的活动.

这些想法然后被计划到 冲刺, 哪一个项目(或项目阶段)将在两到四周的时间框架内完成. 这就为你的工作提供了一个明确的参数,什么时候需要完成工作,以及需要遵守的截止日期.

计划它们的文件叫做你的 sprint backlog,它用来将你的团队将完成的未来项目和活动创意可视化.

这就是它在高水平上的运作方式.

现在,随着 内容营销, 您可能有一些项目并不需要进行如此深入的计划(例如, 在大多数情况下,写一篇博客文章只需要不到两周的时间).

但是,对于更大的项目 你的策略 (如电子书, 研究报告, 多通道运动, 等等), 这个过程可以非常有效地工作. 下面是这个过程的一个更详细的分步分解:

创建sprint backlog的一个简单方法是创建一个如下所示的电子表格:

你如何构建它并不重要,重要的是确保它被放在一个便于团队使用的地方(谷歌Sheets, Excel在线, 或者任何其他基于云的平台都可以很好地工作).

如果你想让事情变得简单,这些都是必要的, 至少一开始是这样, 为宜).

举办轻松的冲刺计划会议

一旦你对你的项目会是什么有了一个大致的想法, 将团队聚集在一起,召开一个sprint计划会议.

在CoSchedule, 这些被称为团队秘密会议——术语比意图和结果更重要. 下面是传统的冲刺计划的一个微小变化.

本次会议的目的是确定项目的以下内容:

  • 项目总结: 一个暂定标题或基本描述就足够了.
  • 有什么工作需要完成? 与团队讨论他们需要采取哪些步骤来执行项目中他们的部分.
  • 这需要多少努力? 解决这个问题的一种方法是“t恤大小的项目(这意味着将任务标记为S, M, L,或XL,相对于每个任务需要花费的时间).
  • 每个任务需要花费多少时间? 如果你已经在估算项目的时间,这将是很容易的. 如果不是这样, MindTools有一个很好的指南 开始吧.

将这次会议的所有内容都记录下来,制作一张类似这样的幻灯片:

如果你想让事情变得更简单, 在这里复制谷歌幻灯片模板 将一个快速的项目议程组合在一起(为了使用模板, 你需要点击File, 然后点击复制, 或者下载一个副本).

在营销日历上可视化sprint和项目

在内容营销日历上映射所有项目是一个聪明的想法.

它们让团队中的每个人都很容易看到事情的截止日期和下一个工作.

应用程序和基于软件的解决方案最适合创建日历. 如果你还没有准备好接受付费解决方案, 虽然, 你可以用电子表格来构建一个.

简单点说,你可以借这个 谷歌表内容日历模板 (either download a copy or click File > Make a Copy to create an editable version).

打开模板后,你会看到一个用于映射内容的主标签:

对于每个月,您将创建一个包含以下信息的项目列表:

  • 内容类型: 博客、视频、电子书等.
  • 发布日期: 当您希望发布内容时.
  • 团队成员: 谁拥有每一件作品?

然后,在底部,你会看到一年中每个月的标签:

在每个选项卡中, 你会发现社交媒体推广日历用于分发内容(请随意编辑列和行,以匹配您选择的渠道和策略):

请大家起立……

当你在冲刺阶段工作时,每天主持站立会议.

这些简短的会议应该只需要15分钟或更少的时间,团队成员可以在会上分享他们昨天所做的工作, 他们今天要做什么, 还有是什么阻碍了进步.

为了正确地召开这些会议,把所有人都召集到一个房间里.

然后,让每个人轮流回答这三个问题. 每个人也应该站起来(因为这些会议的目的是要迅速, 没有必要太过舒适).

明智的做法是让你的scrum主文档由每个团队成员共享. 考虑创建这样一个电子表格:

如果团队有进一步的行动项目要讨论, 他们应该在之后立即这样做,以解决障碍并保持项目向前发展. 这样,你可以让你的会议简短,同时让每个人都在有效的循环中.

将复古

一旦冲刺结束,举行一次回顾会议. 这些是30分钟的会议,讨论进展如何, 什么没有, 以及你将来想做些什么来提高自己.

为了使这些会议有用,重要的是要根据团队的想法和反馈采取行动.

否则, 一旦大家离开房间,所有的讨论都将消失, 这样你的时间就被浪费了.

派人做笔记(使用笔记应用程序,比如 Evernote 或者其他可以与团队共享的东西). 如果你的会议有电视,在屏幕上分享这些笔记,让每个人都能看到它们.

下次你计划冲刺的时候, 回顾你过去的笔记,在提出改进建议时要有纪律. 以这种方式, 来自你自己团队的反馈可以被循环利用,成为持续改进的可再生力量.

这都是关于数据的迭代

最终,这就是使敏捷工作更好地进行市场营销的原因.

当然,这需要付出努力和奉献. 幸运的是,即使是很小的改变也能带来很大的不同.

还有坚持下去的回报? 让你的团队成功的可能性提高252%.

这是为了改善你的市场营销,一次一个小的(敏捷的)步骤.

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本是内容营销主管 CoSchedule. 他的专长包括内容战略、搜索引擎优化、电子邮件营销、项目管理等. 当他不努力帮助人们做更好的营销时, 他和他的妻子还有他们的狗一起越野滑雪. 你可以在推特上找到本 @Ben_CoScheduleLinkedIn.

你有什么想法??

只要签字,你就同意了十三水游戏的 隐私政策.

评论(1)
  • 我真的很喜欢读这篇文章,谢谢! 在我探索敏捷作为项目框架的早期,有很多困惑, 就像把圆钉子塞进正方形的营销孔里.

 
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