高效内容营销者的7个习惯

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安迪Crestodina
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There are millions of us 和 we all have a common goal: create awareness 和 dem和. 这是一项艰苦的工作,而且总是在变化. 为了跟上潮流,十三水游戏努力学习,阅读像这样的博客.

但这篇博客不是关于营销的. 它是关于成为一个市场营销者.

这不是战术或渠道的问题. 这是关于你的一天. 你做的事,一小时一小时,一分钟. 它是关于合理安排你的时间和活动,以达到最大的效果.

这篇文章描述了一种方法. 这不是唯一的方法. 但这就是我作为营销人员的工作方式. 我在这里分享我养成的一些习惯,希望能对你有所帮助.

作为奖励, 在本文的最后, 你会发现不同的营销人员每小时的日常生活的细分. 享受!

1. 优先考虑第一

你今天有一天,和其他人一样. 你用它做什么由你决定. 你的行动是你的优先事项,不管你是否果断和专注.

有些工作很紧急,有些工作很重要. 这就是为什么设定优先级是如此重要.

重要的事情很少紧急,紧急的事情很少重要.”

这12个字出自德怀特·D. 艾森豪威尔. 再读一遍,然后回想你的一天.

创建一个2乘2的矩阵,你就有了“艾森豪威尔盒子”,一种应对生活抛给你的任何事情的框架.

Every possible action can be evaluated 和 assigned to one of the four categories: do it now, 安排它, 将其委托给助手/机器人/团队成员,或者直接删除.

如果你觉得“我没有人可以分配”,请坚持下去. 十三水游戏马上就会讲到授权.

在市场营销, 十三水游戏的一些行动比其他的更有价值, 他们应该被优先考虑, 即使在没有紧迫感的情况下.

  • 你的出版日程表要求你做一些(紧急的)事情
    ……但 更新旧的内容 会让你得到更好的结果(重要).
  • 空白页上闪烁的光标要求您写一些东西
    但录制视频会得到更好的结果.
  • 你的收件箱里塞满了邮件
    但是写一篇文章会让你得到更好的结果.
  • 你的朋友在facebook上发了个搞笑的帖子
    但你有工作要做.

让十三水游戏把它放在一个小图表中:

今天的行动:

  • 关闭手机应用程序的通知功能.
  • 如果有重要的事情,但不是紧急的,把它添加到你的日历上. 跳过待办事项列表.

2. 最大化你的收件箱

十三水游戏都花时间在收件箱里. 这是不可避免的. 对我来说,每天的电子邮件是我职业生涯中最大的挑战. 十三水游戏的目标是让电子邮件时间尽可能的高效和集中.

有几种使用电子邮件的方法. 研究显示 它们可以分成五组.

(1)红爬行动物(18%)

他们从不删除邮件. 他们的收件箱永远在增长. 我有朋友的收件箱里有2万多封电子邮件(我在看你,凯尔). 他们可能看起来很疯狂,但他们却活了下来. 我猜他们经常使用“搜索”功能.

 

(2)爬山虎(48%)

他们删除了一些邮件,但他们的收件箱总是在增长.

(3)酗酒者(5%)

当它成为问题的时候. 他们清洁房子. 全选并删除. If it’s important, you can search for it later or the sender will write to you again.

(4)走钢丝者(8%)

我在这个组里. We battle the inbox as if it was a small fire, trying to keep it below a certain threshold. 对我来说,我的目标是“收件箱20”.“每天我都会抽出两次时间来达到这个水平. 对于那些收到大量邮件的人来说,这是一个常见的策略.

(5)收件箱零收件人(17%)

他们使用文件夹和过滤器来保持物品整洁. 他们对混乱的容忍度很低. 他们很有条理,有时还有点强迫性. 大约每天, 通过回复,他们完全清空了收件箱, 向任务列表中添加操作项, 归档或删除.

当然,每个类别都有有效的营销人员. 无论你的风格是什么,你都可以用你的日常邮件作为一种方式 引发的想法捕获的内容. 这是一个框架 将您的已发送邮件文件夹转换为高排名的文章.

今天的行动:

  • 取消订阅20份你根本没读过的时事通讯.
  • 使用人工智能过滤工具(SaneBox or Mailstrom)来避免收件箱里的东西.
  • 使用调度应用程序(Calendly)或人工智能助理(x.ai),以避免邮件时间的反复安排.
  • 如果你用Gmail, 尝试多个收件箱, 哪个移动邮件到不同的盒子取决于你如何“星号”他们.

这是我今天的收件箱.


You can see the SaneLater folder (filtering) the prioritization (multiple inboxes) 和 the content capture folder (内容营销 folder). 这让十三水游戏想到……

3. 快速捕捉每一个想法

你总是在. 灵感随时随地都可能出现. 所以你有了一个捕捉想法的机制. 你做的不仅仅是希望以后能记住它们. You use an app, you carry a notebook, you email yourself or you record a voice message.

I capture two kinds of ideas: topics for new articles 和 additions to partially developed articles.

新想法

我有一个叫做“内容”的谷歌表 & 市场营销.每个标签都是一个列表. 首先是我写过的所有东西. 第二个是主题. 每一行都是内容的一个想法. 我在这里添加了新的想法.

When an idea grows into a headline, target keyphrases 和 possible collaborators, I open my 内容模板, copy it, rename it 和 link to it from the spreadsheet next to the topic idea. 现在我有了一个地方来逐步建立文章.

对部分开发的文章的补充

我在火车上看书. 我在和客户开会. 我一边吃午饭一边看网络研讨会.

尤里卡!

在这里. 一个想法,例子或统计数据,可以改善我的一篇半成品文章. 我打开谷歌表格,点击文章模板的链接并添加它.

所以列表中有列表. 电子表格中的主题选项卡是部分开发的文章的列表. 每个模板都有一个针对每篇文章的想法列表.

There are 50+ articles in there, slowing growing 和 improving like eggs in a nest.

我从不担心忘记什么东西. 我总是很乐意把想法结合起来.

例子:有一天,我要去一个网站,却打错了网址. 我进入了一个有趣的404页面,上面有一首诗. 伟大的! 实际上我在为404页面收集有趣的想法. 所以我取了一张截图,并将其添加到部分已写的文章中. 在一年左右的时间里,我将有足够的例子来写一篇好文章.

4. 停止一切公关和搜索引擎优化

Some things are so important, we should stop what we’re doing 和 focus on them immediately. 否则,十三水游戏可能会错过一个宝贵的机会.

如果有记者打来电话,而且截稿日期到了, 你取消了下次会议,给他们他们需要的时间和关注. 否则,你可能会错过一个公关热点.

More common for the content marketer, these are networking 和 搜索引擎优化 opportunities. 如果你注意到有人提到过你, 慢下来,确保你从提及中获得最大的价值.

网络和公关

你的品牌被一个博主或编辑提到. 有人引用了你的一篇文章. 或者你和一个有趣的有影响力的人一起被提到. 停下手头的事,打个招呼,发个LinkedIn请求. 内容是网络. 千万不要错过结识新朋友的机会.

一旦你连接上,发送这条短消息: “If you’d ever like to collaborate on anything at all, don’t hesitate to reach out.”

当他们看到的时候, they’ll spend a quick second thinking about how they might include you in their content. 这短暂的一刻可以开启巨大的机遇.

无链接提及和搜索引擎优化

如果一个网站提到你的品牌,但没有链接到你, 你有一个很短的机会窗口来帮助你的搜索引擎优化. 关键是发现它,检查它,然后伸出手去.

  1. 对每一个提到的品牌设置一个通知
  2. When you get the notification, check to see if each mention also links back to you. 如果不是……
  3. Connect with the author or editor 和 politely ask if they wouldn’t mind updating the article by linking your br和 name to your site

它有时被称为"链接填海它可能是最快的, 建立链接和权威的最简单方法, 哪个是 三个主要的搜索排名因素.

下面是一个带有例子的短视频:

今天的行动:

5. 委托 一些 社交媒体

社交媒体的某些方面太过贴近实际,无法授权. 它是一个沟通的渠道,就像你的手机一样. 有些电话可以委托. 别人是你自己造就的.

社交媒体营销中有三种类型的帖子. 每一种方法在你的一天中都是不同的.

代表:内容推广

Part of your job is to promote your content on 社交媒体, but this can be easily delegated. Create a detailed training document or video that shows exactly how you share your own content (using every item in 社交媒体帖子清单当然,!),然后把它递过去.

如果你没有虚拟助理,这是一个尝试的好机会. 如果你每个月只节省4个小时,你就变成了2个小时.不到100美元,效率就提高了5%.

机器人也可以做这项工作,尽管它们需要时间来建造. 在轨道公司,十三水游戏使用 CoSchedule 这是一个巨大的帮助. 推荐!

日程安排:从朋友那里分享新闻和内容

你会花一些时间阅读和学习. 你关注新闻,学习新战术. 时事通讯,博客,书籍,网络研讨会,播客. 你发现一些事情值得分享,但可能是在清晨. 或者可能同时有几件事.

Schedule these posts using Buffer or a similar tool to keep these posts from getting bunched together at weird times of day.

ProTip! 这也是你安排你正在闲谈的有影响力的人发帖子的方式, 或者你爱的朋友, 或者你喜欢的伙伴. 共享是网络.

时间段:对话

The most social part of 社交媒体 can never be delegated, automated or scheduled. 这是表达你的感激之情的时候,不管有没有表情符号. 它是回答问题和打招呼.

这是非常重要的,但不是紧急的,所以安排它和“时间框”它. 换句话说,为它分配固定的时间. Check your streams once or twice per day to look at social streams 和 interact. 但除非你是一名全职社区管理员,否则不要让它整天开着.

小贴士:通过展示你的脸,让你的问候和感谢脱颖而出. 写一张便条,举着它拍张照片. 这是我对我的朋友说的谢谢, 汤姆•伯恩. 嗨,汤姆!

今天的行动:

  • 在你的日程表上安排一个叫做“阅读/社交媒体”的活动.“在那之前,远离社交媒体和时事通讯.
  • 将你的社交推广过程记录下来,然后交给别人

说谢谢…

6. 显示大的谢谢

感恩应该是你日常生活的一部分.

内容营销是对慷慨程度的考验. The br和, the person that gives away the most helpful advice wins the most attention. 当一个人授课、提及、评论或分享时,另一个人会表示感谢.

现在有比以往更多的方式来表达感谢. 几年前,十三水游戏分享了一张 14种表达感谢的方式. 扫描它. 那就去创造别人的一天吧.

想要成为前1%的人? 做99%的人都不会做的事 手写一封感谢信. 在上面贴上邮票,你的信息就会进入被遗忘的收件箱,即美国邮件.

毫不奇怪,安·汉德利向十三水游戏展示了一种更好的方法. 十三水游戏很高兴安能来.k.a. 世界上最好的市场营销主讲人)在Content Jam上发言. 为了表示感谢,十三水游戏给她做了一件特别的小礼物.

安的反应? 手写的感谢信, 里里外外都装饰着十三水游戏那天在一起的素描. 它远远超过了十三水游戏在活动结束后收到的许多善意的话语. 她是怎么做到的? 用钢笔和墨水.

今天的行动:

  • 手写一封感谢信给客户、合作伙伴或朋友
  • 向曾经帮助过你的人写一封LinkedIn推荐信

7. 睡觉吧,大家!

生活就是选择. 在我的经历中,上床睡觉是最好的选择之一. 事实上, 睡眠顾问 建议7个小时或更多的睡眠时间,以保证第二天精神高度集中.关掉网飞,睡个觉,早起写作. Exchange that late night episode of “Stranger Things” for a golden hour of uninterrupted writing time.

我觉得早起很难? 那是因为它不是一种习惯. 研究显示 根据不同的行为,养成习惯需要66天. So set the alarm for 5am for a few months 和 after that, you’ll wake up 和 write automatically.

以下是我为早起努力工作提出的理由:

今天的行动:

  • 删除手机上让人分心的应用程序
  • 晚上10点上床睡觉,孩子们! 早上5点起床,活跃起来.

奖金! 营销者生活中的天数

I reached out to a few friends in different roles 和 asked how their time breaks down.

公关传播主管吉妮•迪特里希(Gini Dietrich):

莫莉·林奇,公关和社交媒体专家

Mark Bealin, 搜索引擎优化机构创始人

Jodi Harris,内容营销策略顾问, CMI

Justin Daub,用户体验代理执行官

你的一天是如何度过的? 如果你写了一篇关于它的文章,让十三水游戏知道,十三水游戏会分享……

你有什么提高效率的策略或工具想要分享吗? 请发表评论让十三水游戏知道……

科洛丰:本文中的观点是经过几周的收集而来的. Three of the points included were repurposed from previous articles 和 presentations. It was written over 10 days in the early morning hours when children slept 和 created in parallel with a presentation given at Wine & 网络.

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你有什么想法??

只要签字,你就同意了十三水游戏的 隐私政策.

评论(24)
  • 健壮的、有用的、令人瞠目结舌的想法!!! 我很好奇你提到了Buffer. Do you recommend Buffer over HootSuite for small content agencies to use for their clients or would you recommend 一些thing else? 还有,你到底是怎么用这么多图片填满你的帖子的!!! 什么博客平台可以帮助十三水游戏做到这一点?

    • 谢谢,米歇尔! 我已经考虑这个话题很久了.

      我没有优先选择缓冲区而不是Hootsuite. 我认为他们都有很好的浏览器插件,让它变得容易.

      图像功不可没的是轨道飞行器. 他们是最好的!

      PS:早起是值得称赞的! 我在早上7点45分写这篇文章,今天我已经完成了很多事情. 现在该为家人做早餐了。

  • 我也是一个收件箱20! 另外,我LOL @:
    你的朋友在facebook上发了个搞笑的帖子
    但你有工作要做.

    诚实, 因为Instagram和脸谱网取消了红色的通知点, 我打赌我每天晚上8点之前只查看一次. 完全不同的球赛.

    伟大的东西,先生! 我喜欢乔迪典型的一天——它看起来就像我的大脑!

    • 一个点能带来多大的不同啊. 关闭几个通知可以每周节省几个小时!

      我也喜欢乔迪的崩溃. 为更多的人做一个更大的时间分解的帖子会很有趣. 看看人们是怎么消磨时间的真是太有趣了.

  • Andy – I think I’m more of a Green Creeper when it comes to maximizing the 电子邮件 Inbox 🙂

    • 我很高兴你不介意我叫你出来. 你是我最爱的爬山虎!

  • 我在我的办公椅靠背上挂了一根拉伸带. 当我写作遇到瓶颈的时候, 为一个新想法而奋斗, 或者被诱惑去看猫的视频而不去做真正的工作, 我拿起带子,做了一些简单的伸展运动. 能创造奇迹.

    • 好主意,耐心. 如果你在精神上被困住了,那就动一动身体!

    • 喜欢这个主意! 谢谢,耐心.

  • 阅读这些类型的文章总是很棒的. 你的知识和经验是无限的. 谢谢你分享所有这些技巧. 需要考虑的事情很多.

    AG

  • I’m rather awestruck I’m actually communicating with you directly as you 和 Michael Margolis from Get Storied are my idol-mentors!

    是否有一个帖子有内容 & 营销谷歌表模板? 这是我作为一个讲企业故事的人最大的困扰. I have ideas on little bits of paper strewn through my office 和 written in the margins of the Chicago Tribune. 我从来没有一个好的存储库来构建. (I’m buying your book 化学的内容 posthaste, by the way, so maybe it is in there?)非常感谢你对我的评论的回应.

  • 伟大的文章! 关于Talkwalker提醒的好建议. 我很期待尝试一下

  • 谢谢你的精彩想法/建议/验证. 我很感激最后的"奖励. As you describe your workday, I started feeling guilty that mine was 一些what different. 然后看到莫莉·林奇的日程安排,就不再内疚了! 这些信息的岩石. 再一次,谢谢.

  • 我才不要早上5点就起床.m. 你不能强迫我.

  • 嗨,安迪。! Just came over from Ann’s newsletter; what an amazing post ❤️. 我渴望与波士顿内容分享.

    在“时间盒”前面, I recently wrote a post about how I’ve started categorizing my days with themes that build on each other- here it is if you’d like to check it out :). http://www.crazyegg.com/blog/time-blocking-tips/

  • 亲爱的安迪,我也是一种绿色的爬行动物(这就是搜索的目的,对吧?)和正在恢复的失眠症患者. And this is my North Star, my Holy Grail, my constant nemesis 和 my BHAG for 2019. 说到这, I’m guessing that spending an hour today looking for *just* the right 2019 photo to pair with my 2009 photo probably wasn’t a shining start to the week (sigh). 不过,说真的:这是一个很棒的新灵感,可以变得更好! 代我向轨道人问好🙂

    欢呼,
    卡门

  • 谢谢,安迪,我总是喜欢被你的想法分散注意力, 远离我应该关注的事情 . 喜欢安的私人信件——真正的东西,笔和纸! 你对冥想或项目管理工具有什么看法?

    • 大多数尝试冥想的人都推荐它. For me the closest thing is a semi-meditative podcast I listen to when I have insomnia. 叫做“艾伦·瓦茨档案”,我很喜欢.

      项目管理工具? 是的! 它们是商业操作系统! 压力太大了,没有方法和地方去跟踪工作和进步. 重要……

  • 我可能有偏见,但安迪/洛奇的视频是我最喜欢的. 🙂
    干得好,安迪,谢谢你的建议!
    托尼Gnau

  • 这是一个杰作@Andy. I love the way you wrote it – combining the interpersonal 和 professional aspects. The most beautiful illustration is what differentiates a productive leader Vs low performer etc.

  • 我喜欢这首曲子, but I can’t help but notice a hint of privilege depicted here in only having “family” time after 6pm. 如果你有孩子, 谁把他们叫醒, 让他们准备好了, 使午餐, 从学校接孩子,从3-6岁照顾孩子, 使晚餐, 清理, 让他们准备睡觉, 复习他们的作业? 更不用说洗衣和其他通常与母亲有关的家务了. 如果十三水游戏把时间限制在一个特定的工作日, 十三水游戏错过了真正需要十三水游戏的时刻, not to mention continuing to perpetuate gender norms of what types of jobs fall on which parent.

    • 是的,罗布!!!

    • 我也有类似的想法,罗伯. 我是一个经营家庭的父亲, 这意味着我已经5点起床好多年了, 但肯定不会写. 做午餐, 让我和孩子们准备好上学, 准备/计划晚餐, 早上7点15分出门.

      当我下午5点下班的时候, 我直接去日托所接孩子, 回家做晚饭吧, 帮助孩子做功课, 打扫厨房, 把孩子们打扫干净,准备晚上八点半睡觉.

      Most of my waking hours are devoted to family/household, so my only time for work is . . . 在工作中. 我当然没有时间锻炼. 我确信这阻碍了我的职业发展, 但不是每个人都有别人来照顾十三水游戏的孩子. 如果十三水游戏想要一个家庭,也许十三水游戏的职业是错误的?

  • 刚把SaneLater添加到我的收件箱! 一如既往,安迪读得很好!

 
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