如何把你的邮件变成高排名的文章:重新定位和排名在6个步骤

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安迪Crestodina
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我在电子邮件上花了很多时间. 十三水游戏都做. 这太耗费时间了. 除非十三水游戏很小心,否则效率会很低. 每周,我平均花14个小时阅读和回复电子邮件. 这是一个很多.

So of course, it’s hard to find time to write articles. 电子邮件的暴政是29%的博主在晚上写作和31%在周末写作的一个重要原因(source). We’re all too busy fighting our inboxes during business hours. Confession: I’m writing this paragraph at 6:43am on a Sunday morning.

So marketers sometimes find themselves saying this:

“我没有时间写作. 我忙着处理电子邮件.”

听起来很熟悉? 这听起来也很疯狂. Because time spent on email is time spent writing. 你只需要学习如何把你发送的电子邮件变成营销内容.

以下是将电子邮件时间转变为营销时间的步骤说明, magically transforming your outbox into high ranking articles. 我还补充了我是如何把三年的电子邮件变成近100页内容的细节, 包括一些高级职位.

1. Find the emails that will work well for content marketing

某些邮件是你最好的原材料. 以下是你发件箱中最适合内容营销的内容:

  • Answers to questions from clients, prospects 和 friends
    每个主题都被预先审查为相关的,因为它是直接由你的观众提供给你的
  • 对综述的贡献
    许多营销人员拒绝贡献, 但正如你在这里看到的, 接受几乎所有的请求来收集帖子有一个巨大的优势.
  • HARO回应(帮助记者)
    即使你的回复率很低, 这些回应本身是令人满意的, which you can repurpose by converting into high ranking articles.
  • 电子邮件采访
    Faster 和 easier to create than guest blog posts, 如果你曾经通过电子邮件面试过, this is also excellent material for repurposing.

一旦你开始以这种方式思考,你就会找到你已经创造的其他素材.

  • 博客评论
  • 社交媒体上的回应
  • Meetings, phone conversations 和 just about any interaction offline

To make these emails better source material, go big. Add lots of detail, formatting, images 和 links. 在你通过邮件给出的建议上更加努力,要知道你以后还会回复这些建议. You’ll also find people’s responses are very grateful.

Here’s the response to some very detailed advice I sent over email. 这些额外的时间值得吗? It earned me both content I can repurpose… 和 an offer for a beer.

我所做的: 三年了, 我回答了所有的问题, responded to every round up invitation 和 accepted every email interview. Each answer was super detailed, included images, links 和 bullet lists.

2. 收集这些邮件

在你余下的职业生涯中都要这样做:无论何时你写一封详细的电子邮件来解释任何事情, 自己抄送或移动到一个文件夹中.

让他们. 就是这样. Now you’ll have a growing pile of raw content, ready to be mined later.

我所做的: 我创建了一个名为“内容营销”的文件夹.在给人们发送了答案和详细的回复之后,我把这些邮件移到了这个文件夹里.

3. 将电子邮件移到文档中. 按主题组织.

一旦你的电子邮件文件夹开始建立, it’s time to start moving these nuggets down the production line. 复制并粘贴到一个主文档中. 然后你可以删除邮件,这样文件夹中就只包含原始的、未处理的答案.

Next, scroll through the master document 和 look for topics 和 themes. The big ones will be obvious, but you might find a few surprises. Create a new blank document for each main topic.

现在,把它们分类. 从最上面开始, 再次筛选材料,并将每个答案复制到相关的主题文件中. 以下是你在这个过程中可能会问的问题:

  • 找到多余的答案?
    先不要删除它们. 它们可能有细微但重要的差异. 将它们都移动到主题文档中
  • 找到两个主题的答案?
    If something fits into two documents, put it in both.
  • 寻找答案的微小碎片?
    抓住这些太. 十三水游戏不想错过任何珍宝,不管多小.

十三水游戏还没有改进. 十三水游戏只是筛选和分类.

我是这样做的: 我创建了一个名为"片段"的谷歌文档,把所有东西都放在这里,然后从电子邮件中删除. When I was done, I had 92 pages of content in question 和 answer format.

在用电子邮件发送我最好的建议三年之后,我写的东西足够写一本书了! It wasn’t organized, but at least it was gathered up in one place.

Next, I organized them into topics, moving them into separate documents. 最终,我有了九个. As with every article idea 和 partially written post, I put them into the “topics” tab on my 内容营销 Master File. (Ask me about how I organize my content 和 ideas another time!)

现在,一切都是有序的,并准备结晶为搜索优化文章.

4. 写草稿

时间来完善. In each topic document, you’ll find lots of redundancies. 十三水游戏现在可以开始移除这些了. 而不是一大块一大块地删除, scan through for those sparkling little nuggets of content. 把这些.

将答案组织成主题. Then start shaping 和 polishing your answers into draft articles. 你需要:

  • 删除(或重写)细节
    If the answer you’re adapting mentions specific people 和 br和s, it may not be appropriate for marketing content. Change the names to protect innocent clients 和 friends. 用通用的例子代替. 也, if you’re working with answers that appeared in roundups or interviews, change them up a bit to make them feel new 和 original.
  • 添加结构
    Headlines, images, bullet lists, links 和 many other elements from the web内容的清单 是否需要添加.
  • 增加的一致性
    观点(你,十三水游戏,十三水游戏)和语气(非正式的,正式的)可能需要调整.

我是这样做的: 我很快发现了以下内容:

There were a few posts that appeared almost instantly. 这些都是 两个帖子完成了90% 和 took very little time to organize into drafts. I added headlines 和 images 和 they were ready to go.

Several other posts began to emerge as likely articles. 这些都是 有四篇文章完成了50% 但是它们需要更多的重写:介绍、额外的段落和例子. 这些产品目前正在生产中.

最后,还有一些其他的计划可能会在未来形成. They’re solid 和 partly written but on the back burner for now, but these 三个职位完成了25%.

Based on my average time to write a post (6-8 hours), this was 节省了32小时的时间. 不坏!

注意:对于大多数博客, 写一篇博文的平均时间 3小时28分钟吗. 假设用同样的原料生产同样的产品,这将节省15个小时的时间.

5. 与目标短语对齐

回答问题的内容在搜索引擎优化中具有天然优势,因为人们一直在搜索问题. 但十三水游戏仍然应该选择一个目标短语,并以表明十三水游戏的相关性的方式使用它. 在非常高的层次上,这里有两个步骤:

  1. 选择一个你可以排名的关键字
    这意味着了解你自己 域的权威 并且,只有当其他排名较高的页面与你的权威范围相同时,才会瞄准其他短语.
  2. 表明你对这个短语的相关性
    通过在标题、标题和正文中使用它来表明你与短语的相关性. 也, find 和 use the phrases that are closely related to your topic. 这里有一些建议 语义搜索引擎优化.

Since you’re starting with content that answers questions, 你可能会瞄准更长时间, 更具体的短语.

如果戴夫写信问这事, 有成千上万的人在搜索引擎中寻找信息.

ProTip! 确保在文章中包含完整的问题和答案. Don’t break the meaning up across several sentences. 这将增加你的页面出现在谷歌的“答案框”的机会. 写得像在为字典写作一样.

6. 润色、发布和提升

Next, it’s the publishing 和 promotion strategy. 有四个地方可以出版. 最后的抛光取决于位置:

  1. 你的博客
    This is the fastest 和 simplest place to publish your answers. 这不仅能减轻写作的压力,还能填满你的出版日程, but it gives you a place to send people who ask the question again later. 把这些问题变成交通问题!
  2. 在其他博客上发表客座文章
    如果答案不符合你的 内容营销任务,然后为它们找到另一个家. 互联网是个大地方. 每个帖子都有观众.
  3. 你的网页
    如果问题和答案是你的目标受众购买决策的一部分, 然后这些应该直接发布到你的产品和服务页面. 回答问题是关键 转化率优化. 这是你最有价值的内容!
  4. Quora
    这是给你的奖金. There’s a good chance that people on Quora are looking for your answers. 搜索问题. 如果有,复制粘贴你的答案. 但要确保是好的. quora人对质量非常重视.

我是这样做的: 并不是所有的东西都出版了, but I have two posts for this blog 和 one guest post scheduled. I also put a detailed answer into a question on Quora about 数字营销基础知识. 检查一下. 这是非常详细的!

ProTip! 如果你使用SEMrush,你可以找到Quora排名的所有短语,然后过滤它. 你在寻找包含你的主题并且排名靠前的关键词. 如果你在Quora上回答排名高的问题,你的答案会得到更多的曝光率. 下面是过滤器的样子:

邮件内容=

就这样了. A little forethought 和 organization turns email time into marketing time. It works because writing is writing 和 email is content. 十三水游戏所做的只是将内容从一对一的通道移动到一对多的通道.

Maybe you’ve heard this old social media marketing saying:

所以提前计划,重新规划每件事!

奖金

需要一些关于重新利用内容的技巧? 看一看 元素周期表. 这是十三水游戏从已有内容中获取更多价值的原始指南.

This is also the post that lent its name to our book, 化学的内容, The Illustrated H和book for 内容营销. 享受!

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评论(6)
  • 我想给你发邮件问这个问题))你用什么插件订阅在底部?

    • 这是定制的! 十三水游戏的开发者创造了它. 很棒,不是吗? 我爱它…

      • 我也很喜欢! 你打算卖掉它吗?

  • 这太棒了,安迪,把必要的时间转化成有效的时间. 和灵感! 哇. 感谢!
    罗莉

  • 伟大的思想安迪. You actually gave me inspiration to look back at my proposals instead. 在许多情况下,我编写了定制元素来解决客户端的特定问题, 加试图抢占一些问题的答案…从你的文章的角度来看,绝对给了我一些内容的想法. 干杯!

    • 建议? 我从来没有想过这个问题. 伟大的想法. Another source of content I’ve found: internal documents.

      我曾经让十三水游戏的一个项目经理给我一个十三水游戏在发布网站之前使用的QA清单,第二天我发表了一篇55点清单的文章,下一周是关于“网站发布清单”的排名。

      It still ranks well 和 people read it every day!

      内部文件=排名、流量、链接、分享、关注者、订阅者等.

 
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