如何让一个项目保持在正轨上:5种方法让它继续

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想象一下,你正在翻修你的房子. 墙上刷了一半的漆,橱柜被掏空了,台面也不见了. 梯子、工具和掉落的布料都散落在你的生活空间里.  现在假设工作停止了, 你得在这种混乱中生活好几个月,看不到漂亮的成品. 这是你在投资一个项目之后最不想看到的事情. 

就像你的家一样,在网站装修完成之前,你是不会得到好处的. 以下是导致项目延迟的五个常见原因,以及如何让项目保持在正轨上.

1. 留出定期的时间来检查和处理你的项目.calendar2

I’m going to go out on a [very short] limb and guess that you are a busy person; most people are. 工作和生活的需要使十三水游戏不断前进, 这就是为什么当更紧迫的事情出现时,项目经常被搁置一边.

以免与你的项目失去联系, 每隔一段时间(每隔一天)安排一个固定的时间, 一周一次, 等.)来处理任何打开的项目或与项目经理联系. 把这段时间写在日历上,以书面形式记录下来,这样你就会得到提醒. 这个预定的时间对于回复未回复的电子邮件特别有用, 完成的项目, 为下一个项目会议或演示做计划.

2. 保持开放的心态,但也要有自己的观点!

让一个项目嘎然而止的一个万无一失的方法就是被一些小细节所困,这些小细节可能与手头的大问题无关. 你的团队是由专业人士组成的. 他们有专业知识和多年的经验. 他们知道什么是可行的,什么会让用户摸不着头脑. 相信他们,当他们说你会想要在页边留下更多的空间,为更长的标题留出空间,或者某个功能应该留在页面的右边.

另一方面, 项目也可能停滞, 说, 发布临近,你意识到你不喜欢一些重要的东西(标题颜色, 也许, 或新闻功能的运作方式). 当你让前面提到的团队说服你一些你可能不太确定或没有背景知识的事情时,这种情况就会发生. 在项目的各个阶段,开始消除这种矛盾心理, 如线框和设计, 不要犹豫说出这些更大的细节. 您应该对您的站点感到满意, 所以请告诉十三水游戏,你是否对某样东西的外观和/或工作方式有不同的期望或看法.

3. 与项目经理沟通.

释放猎犬! 这个项目最重要的人擅离职守了! 没有什么比发件箱里满是未回复的电子邮件和在需要做出决定和回答问题时的沉默电话更让人沮丧(也更妨碍截止日期)了. 如果你要出城的话, 如果你太忙了,需要从项目中休息一下, 或者如果你在等待其他人的信息, 写一封简短的信.

虽然一句话的电子邮件并不理想,但总比沉默要好得多. 项目经理可以围绕您的需求进行计划,但是他们首先需要了解这些需求. 开诚布公地问问题. 这就是为什么有项目经理的原因.

4. 保持小组规模小.

你知道那句老话:厨房里人多烧坏汤. 如果客户端有太多的人参与项目,项目就会进展缓慢. 有超过两个人代表你的公司并做决策意味着有超过两个人提供布局的输入, 风格, 颜色, 页面导航, 图片, 结构, 以及创建网站的其他一切.

有很多人都这么说.  在群体中做出妥协和决定是困难的,需要很长时间, 这就是为什么项目会慢下来.

5. 提前发现障碍,并准备提前解决它们.

在项目开始时, 在工作开始之前, 询问项目经理,他们认为什么有可能导致项目延迟. 数据库集成? 产品目录? 海量内容?

提前找到这些信息可以让你提前准备好你需要的东西. 早一点开始写内容,而不是晚一点. 在实施数据之前,从第三方合作伙伴那里收集数据. 在对手进入战场之前,你就已经全副武装,准备战斗了. 完成重要的项目并不一定是一场艰苦的战斗——甚至根本不是一场战斗——如果你遵循这些指导方针并提前做好准备的话.

你还有其他建议(或项目完成的障碍)吗?? 请在评论中告诉十三水游戏!

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劳伦·桑德赫尔(劳伦情报局)是轨道媒体的项目经理.

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评论(1)
  • 我认为通过监控计划来确保项目实施的跟踪.

 
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