管理内容流程的5个建议

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内容是十三水在线游戏项目延迟的首要原因. 创建新内容、迁移现有内容和管理资产都是耗时的.

而空白页的威胁可能永远存在, 您可以采取一些简单的步骤来处理内容流程. 最后, 其结果是,网站升级增加了流量, 合格的领导, 和转换-是非常值得的努力.

什么是内容过程?

内容过程指的是内容资产的创建、迁移和管理. 对于网站的重新设计, 它指的是书页, 资源, 成功启动一个网站所需的图片和其他内容.

内容流程有五个主要组成部分:

  1. 计划:确定内容及内容制作和发布的时间表.
  2. 生产:为网站撰写和创建内容.
  3. 管理:组织内容并管理迁移、位置和细节.
  4. 发布:在网站和其他内容中心部署内容.
  5. 测量:分析、测试和更改持续改进的内容.

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每个元素都与网站启动的不同阶段重叠,这会增加混乱. 大量的内容会让人感到难以承受和难以管理,使其难以被控制. 你同时也在处理多个项目和任务, 网站是你整个营销策略的重要组成部分.

后1000 +项目, 十三水游戏已经学习了一些行之有效的方法,可以用来降低内容管理的复杂性. 以下是十三水游戏关于管理内容的五个最重要的技巧——从项目开始到发布以及之后的每一天.

1. 在整个内容过程中进行沟通

管理内容与管理大多数东西没有什么不同:它需要协作, 领导, 和沟通.

  • 对结果和目标设定明确的期望.
  • 定义和分配项目角色和职责.
  • 设定最后期限和时间表.e. define hours/week; budget and schedule time).
  • 在最后期限之间定期沟通.
  • 定义标准(我.e. 模板、品牌指南、风格指南),并与大家分享.

每个项目都应该有一个主要的联系点,以减少混乱和设定期限. 虽然灵活性很重要, 定义规划的框架, 生产, 发布能够帮助每个团队成员预算时间和资源.

2. 优先考虑最低可行性产品(MVP)所需的内容

内容团队很难对内容进行优先排序. A website is not a book; publication is not the finish line.

推出一个新网站的最佳时机是当它比你的旧网站更好的时候.

首先确定你拥有什么,你想要什么,你需要什么. 有了库存和计划,你就可以开始专注于内容流程了.

  • 库存内容——存在的内容,需要存在的内容,以及所有内容需要放置的位置.
  • 确定启动所需的最重要页面.
  • 确定“足够好”的内容——就目前而言.
  • 确定发布后的内容开发目标.

数字墨水永远不会干.

一旦你摆脱了网站就是一个成品的想法, 您可以更好地管理内容过程中的大量元素.

3. 如何组织内容过程

网站的重新设计有很多活动部分. 虽然没有组织内容过程的“正确”方法, 顺利的发行是在一些组织到位的情况下进行的. 任何你用来交流的系统或渠道, 共享和组织文件需要明确定义.

  • 收集你的内容资产——图像、文件、指南等. ——在一个地方.
  • 使用标准术语在文件名中识别资源.
  • 使用文件夹或分层系统来组织资产.
  • 确定共享文件和格式的标准过程.
  • 创建一个确定的方法来跟踪内容生命周期中的版本历史.

例如, 十三水游戏建议图像被裁剪到特定的尺寸和规格, 保存为web (72 dpi)在一个压缩文件夹, 按页面顺序分配,命名约定为页面名称+页面顺序(i.e. homepage-header.jpg).

4. 协调审批、反馈和工作量

当几个团队在一个项目上一起工作时,协调协作是很重要的. 无论团队是否都是内部的(i.e. 市场营销,销售, & (C-Suite)或有第三方参与(i.e公司 & 网站主机供应商).

  • 制定积极的时间表(2-3天)以获得项目可交付成果的反馈.
  • 共享工作负载. 整个过程不可能由一个人来完成.
  • 定义需要批准的可交付成果.
  • 清楚地确定不同的团队在哪里可以做出决定.

为内容协调设定明确的期望是很重要的. 当团队了解他们的行动(或不行动)如何影响项目时间表时, 他们能更有效地管理时间和资源.

5. 关注结果,一次只做一件事

你的网站就是你的数字店面——一个任何人都能看到的品牌信息. 这可能是一个令人生畏的过程,但结果是值得努力的.


andy crestodina, Orbit Media联合创始人/首席营销官

“内容营销是一件有趣的事情. 这是一百个小行动的组合,每一个都能带来不同. 每天只选一件事去做. 这是一个英寸的游戏!


专注于结果——一个大规模的营销升级——并将内容过程分解成易于管理的部分.

不要犹豫,停下来并承认网站内容管理并不是你唯一的工作. 如果电梯太重,如果结果似乎无法实现,记住你不必独自完成. 知道什么时候后退一步,向每天管理内容流程的人寻求帮助.

管理混乱的内容过程

你网站上的内容非常重要. 它与用户体验和设计相结合,将网站访问者从潜在客户转移到潜在客户. 客户培养是内容战略的一个基本要素, 产生潜在客户是你网站的一个基本目标.

避免由于管理不当的内容过程而延迟项目. 使用这些技巧来帮助管理内容过程,并确保网站启动尽可能顺利.

另一种处理复杂性的方法是与每天都这样做的人一起工作. 在轨道上的媒体, 十三水游戏有专门的项目经理, 内容协调员和转换文案管理内容过程. 十三水游戏标准化的流程简化了您的负担.

选择宁静而非灾难. 与轨道.

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西沃恩·气候, 转换轨道媒体文案, 对品牌——以及品牌背后的人——必须讲述的故事着迷吗. 她帮助客户找到他们的措辞,并精心制作迫使他们采取行动的面向转换的文案. 与她联系 LinkedIn, or 推特 谈论市场营销、讲故事、选词、韵律,以及与写作相关的大部分内容.
 
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