轨道公司的秘密武器:内扩网

分享这
劳伦情报局
分享

管理一个网络项目的最大障碍之一是 保持项目按计划进行但十三水游戏轨道公司的项目经理有个秘密武器. 就像步枪和刺刀一样,它能一石二鸟(或者,呃,敌人). 不同的元素处理项目过程中经常出现的不同问题.

十三水游戏的武器叫做外扩网, 它是一个基于web的门户网站,用于十三水游戏团队和客户之间的项目交流. 外网的设计目的是在一个地方组织这种通信的很大一部分, 也解决了一些非常常见的沟通问题.

调度

表1

外部网解决的第一个问题, 而且可以说是最重要的, 是否让客户了解当前项目的进度. 内扩网保存了十三水游戏整个过程的时间表, 从启动会议开始,到网站发布结束, 在每一步之间.

在幕后, 每一步都离最后一步有一定的天数,这样整个时间表就等于十三水游戏15周的过程. 在前端, 每一步都包括一个日期范围,这样十三水游戏的客户就知道这一步计划何时发生,平均需要多长时间.

当计划发生变化时——客户外出度假或需要进行多次设计修改, 例如,项目经理会更新日期,以便他们总是反映出特定项目的准确时间表. 这使得客户可以非常容易地引用外网,并在任何给定的时间准确地知道他们的项目正在发生什么.

可交付成果 & 批准

批准

除了明确项目进度之外, 外网还允许快速和轻松地共享项目交付成果, 笔记, 和随后的批准. 每一个交付, 包括站点地图, 搜索引擎优化的研究, 线框图, moodboards, 和设计, 由项目团队发布到外网吗. 在会议上提出上述任何一项时, 十三水游戏使用内联网,因为它是一种快速、有效地访问每一项内容并让客户紧跟其后的方式.

在最初的演示之后, 修改后的可交付成果发布到外网,然后由项目经理发送电子邮件通知客户. 客户可以给他们的项目经理留言,提供更多的反馈, 或者他们可以点击臭名昭著的, 红色的批准按钮,表示他们同意并准备继续前进.

十三水游戏被告知可交付物已被批准,然后十三水游戏准备流程的下一个步骤. 这种往返简化了沟通,并确保在一个地方跟踪项目交付和批准的历史.

文件共享

files-tab2

十三水游戏的外网的另一个优点是它包含一个专门为文件上传而设计的部分. 在web项目中, 客户向十三水游戏发送了大量的文件——大部分是大文件——比如矢量标识, 照片和图片, PDF文档, Excel文件, 和更多的. 而不是通过电子邮件发送大文件, 通常有大小限制, 或者注册一个第三方文件共享账户, 十三水游戏的客户可以直接把它们上传到外网.

与外部网, there’s no prolonged pain and misery; it’s a swift and exceedingly capable means of doing the job it’s designed to do. 必要的信息都集中在一个地方, 具有可追溯的历史, 和一个浅显易懂的, 易于使用的结构. 但我想那武器已经不是什么秘密了!

请在下面的评论中告诉十三水游戏你的项目“武器”.

分享这
劳伦情报局

劳伦情报局

劳伦·桑德赫尔(劳伦情报局)是轨道媒体的项目经理.

你有什么想法??

只要签字,你就同意了十三水游戏的 隐私政策.

评论(2)
  • 那是什么说? 要想在罗马一举两得,办法可不止一种? =)

    我总是惊讶于人们低估了客户和供应商之间清晰沟通的重要性. 我不确定大多数人能成功设计他们自己的外网, 原因很简单,因为他们做事没有条理. 很明显你的人在掌控一切!

    在管理项目时,我一直关注的一件事是实际, 身体上的进步,以及安静而简洁地评估不同参与者的感受. 我认为一个好的项目经理能够意识到人们真正理解项目的进展, 如果他们不这样做,或者出现了问题,你可以巧妙地让每个人都参与进来.

    • 嗨乔,

      谢谢你的评论! 关于评估人们对进展的感觉,你提出了一个很好的观点. 通常情况下,当我在会议上评论某事如何影响日程时, 它会遇到沉默或快速的“好吧”,”,, 从表面上看, 听起来一切都很好. 然后很久以后,十三水游戏就会突然收到一些随机的截止日期或发布日期. 通过简单的“ok”来识别或预见潜在的问题当然可以预防, 或者至少减轻, 这一切都是后来的事情.

      值得庆幸的是, 内扩网清楚地显示出事情正在进行的地方, 所以从技术上讲,应该不会有什么意外. 但公开的口头交流是关键,没有任何工具能胜过这一点.

 
加入每两周接受网络营销建议的16000多人.

只要签字,你就同意了十三水游戏的 隐私政策.

分享这